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混合工作模式持續 Zoom轉型擴充功能

Zoom-MyrellaHeimbuck
Zoom Rooms團隊Myrella Heimbuck介紹Zoom Rooms可用於預訂座位和會議室,員工可在家或者回公司以Office 365或Google calendar,即可預訂辦公室資源

企業轉型

全球受疫情肆虐下,視像會議用量大增,造就了Zoom崛起,成為了全球最流行的視像會議軟件,但隨著全球各地疫情漸退,Zoom的前景漸受關注。

過去52周,Zoom股價曾達至最高440美元,隨後過去半年卻持續回落,跌至約120美元水平,反映市場以為疫情漸遠,視像會議用量亦隨之減少。

Zoom視像會議亦迅速轉型,尤其會議室系統Zoom Rooms,針對未來混合辦公趨勢,包括下一代會議室視像會議,以及共享辦公概念,加入了不少功能。

Zoom已經不是單純的視像會議協作平台加入更多辦公室管理,流動應用和白板協作,包括Zoom Phone,人工智能和傳譯,甚至是作為協作平台,無論員工是否在辦公地點,都可通過Zoom協作溝通。

Zoom-RickyKapur
Zoom亞太地區負責人Ricky Kapur:即使疫情結束,混合辦公趨勢仍會持續,Zoom亦積極拓展垂直市場。

員工決定工作方式

Zoom亞太地區負責人Ricky Kapur指,靈活性對於管理知識員工,愈來愈重要,即使疫情過去,混合工作模式仍然持續

Zoom支援混合工作模式,較早前公佈實行Zoom workstyle,員工自行決定以何種方式上班。Zoom建立通訊平台,也是讓員工可在不同工作方式,隨時都可無縫切換,實時溝通和協作。

Kapur指混合模式可更佳平衡工作生活,也能留住員工,辦公室演變為「動態工作場所 (Dynamic Work Space),不再固定工作模式,員工只是偶爾才回辦公室,沒固定桌面和空間,一初資源共享,辦公室屏幕可作多種用途,甚至作為數碼看板,廣播不同訊息,供員工訓練之用等。

Zoom Rooms不少功能,似乎是針業未來共享辦公室,加入管理和共享辦公室各項功能。最近Zoom為傳媒舉辦虛擬導覽,參觀美國加州聖荷西的總部,展示Zoom Rooms會議室系統,支援日後混合的辦公場景。

Kapur說,原本只針對辦公室會議的Zoom Rooms,也逐漸應用在銀行分行和醫療診斷上,擴展垂直市場功能。

ZoomRooms
Zoom Rooms整合了Zoom Phone雲端電話,會議期間可撥出話音,讓其他人加入會議。

人工智能視像會議

Zoom Rooms可支援Kiosk模式,以觸控屏幕取代接待人員,亦可用於預訂座位和會議室,可在家或在公司內以Office 365或Google calendar,直接以流動應用Zoom App掃描二維碼,預訂位置和房間。Zoom加入了人工智能和語音助手功能,又支援實時翻譯,可傳譯為中文、印尼語及韓語等。

Zoom Room亦以軟件加強多合一的視像會議系統,以發揮更強性能,令小型會議室使用更方便,包括以手機變為視像會議控制台,參與會議者以個人流動裝置控制Zoom Rooms會議,無需再安裝固定的設備,分享內容亦可直接投射到屏幕;Zoom Rooms也加入了以語音助手,可通過對話即時加入會議。

Zoom設備支援更多的白板功能,會議期間Touch Spaces數碼白板協作,隨時以白板構思,甚至離開了會議仍可繼續,亦以劃出不同流程圖。Zoom App亦可分享內容,毋須利用任何接線投射內容到屏幕上,Zoom Rooms亦可直接以Zoom Phone,打出話音街線電話,接入話音通話到視像會議內。

ZoomPhone
Zoom Rooms整合了Zoom Phone雲端電話,員工在公共區域可以將通話轉移到會議室繼續,毋須斷線,亦可升級為視像會議。

平台無縫切換

Zoom推出的Zoom Phone雲端電話方案,可將固網電話接駁至任何裝置、桌面電腦或電話機,部署相當簡單,亦方便了部署和支援共享辦公桌,用戶電話可自動轉駁至已預訂座位,以Zoom視像設備或電話收聽。

Zoom Phone可打出或者接受的固網電話,話音通訊跨裝置,甚至無須斷線,通話就已可轉移到其他設備上,例如用戶遇到敏感對話,可馬上將通話轉到會議室繼續,甚至升級Zoom會議,毋須中斷連線。

即使員工回到辦公室,如何可保持有如在家視像會議,遙距參加會議成員,能清晰一致觀看每位成員,Zoom Rooms推出Smart gallery功能,以AI技術讓身處同一空間與會者,即使同一個鏡頭拍攝,亦分割為獨立視像畫面,可令遙距參加會議成員,清晰觀看每位成員表情。

Zoom Rooms負責人John Stearns介紹,去年底 Zoom參加Facebook 的VR co-working平台,利用Oculus Quest 2 VR 頭戴式裝置進行視像會議,以便處身於擠迫空間,亦可以虛擬實境參加視像會,與會者會變成虛擬影像和互動,未來除了手機以外,頭戴式裝置是加入Zoom Rooms的另一選項。

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