數碼轉型
隨著雲端儲存和無線列印，HP推出專為小企業設計的新一代HP OfficeJet Pro系列多項能打印機。
三年前，HP重新設計HP OfficeJet Pro系列，與全球多個小微企業交流，推出了新一代的HP OfficeJet Pro。HP OfficeJet Pro支援更多的無線和雲端應用，特別是手機Smart app的整合更帶來不少方便。
但是，手機加上雲端的整合，再加上OCR數據擷取能力，為辦公室的文件流程，帶來了無限的新可能，甚至可完全自動化輸入和產生文件流程，還不用專業人員。
從外表看來，OfficeJet Pro系列跟其他多功能彩色打印機沒分別，也可支援多種不同打印協定，支援掃描、影印、傳真。一般網絡環境內，基本上不須特別設定，甚至安裝驅動程式；Windows 10和Mac環境內，基本上自動發現設備，安裝也沒任何難度。
HP送來OfficeJet Pro 9010作測試，也同屬於上述新家族系列，前方一個約2.65吋觸控顯示屏，控制多項功能，亦可安裝第三方應用和升級軟件。
從設計理念來看，OfficeJet Pro 9010追求簡約，設定管理加求易用，OfficeJet Pro 9010內建了Apple AirPrint，從Mac或者iPhone，任何iOS和macOS蘋果設備，或者支援AirPrint應用，直接找到網絡OfficeJet Pro，並開始列印或掃描，對於蘋果用戶，沒有任何設定難度。
當然，OfficeJet Pro亦支援Google Cloud Print從Google Drive直接列印，只要從Chrome book或Chrome瀏覽器注冊就可啟動， 馬上列印Google格式文件。
即使是Android或者PC用戶，OfficeJet Pro 9010支援（Wi-Fi Direct）Wi-Fi直接列印，只要從任何無線裝置，選取了9010無線AP，再輸入密碼，就可從流動裝置列印，不過Wi-Fi Direct的缺點是手機Wi-Fi設定要連接到9010。
手機控制打印掃描
較為值得一提，HP推出了HP Smart app，從手機控制各種功能，更加上各種物聯網技術，直接讀到多功能機打印機內，各種耗材剩量，甚至直接訂購。
HP Smart App內的Smart Tasks功能，只需一按，將可將文件掃描至雲端、電郵，掃描後進行文件編輯、内容搜尋，從手機直接將文檔傳送至打印機列印，流程一氣呵成。
HP Smart app可直接控制多功能機上各項設定，甚至直接利用手機拍照傳送文件，當然亦可打印文件，包括從手機直接經HP Print Service Plugin打印，過程甚為簡單，可以支援從PDF或Word等直接從任何手機打印。
HP Smart app有不少功能，最核心功能是自動化日常流程，例如是掃描後執行自動化的動作，例如是支援Smart Tasks，從手機上控制OfficeJet Pro進行掃描，影像馬可上以在HP Smart app出現，以電郵分享、印列出來或者上載到不同雲端儲存。
智能任務自動化
HP Smart app可自行製作不同的流動，例如選擇手機拍攝文件或掃描後、選擇指定的文件或照片啟動流程，例如抄寫複本到雲端，OfficeJet Pro也具備OCR功能，儲存成可檢索或編輯PDF檔案，並即時儲存到多個不同的雲端儲存，可以儲存到Dropbox、Google Drive、OneDrive、Box、Evernote、Quickbooks等雲端應用。只要在Document Handling Settings設定成PDF檔案格式，然後啟動OCR功能，就可掃描出可編輯文件。HP Smart app掃描支援OCR多國語文；包括繁簡體中文，不過中文掃描OCR準確度，似乎不及純英文，但作為檢索則已相當足夠。
OCR後文件可供檢索和編輯，雖然說部分雲端文件，例如Google Drive，亦可檢索以圖片格式儲存的內容，OCR後的文件卻可進一步處理。
當然，上述流程也可以結合到雲端應用，例如說Google Drive內，可直接儲存PDF為Google Doc，或加入注釋Lumin PDF文檔。
Google Doc可加入自動化執行的Script，文件也可自動執行不同流程，例如整合Docparser等作Data Capture，單據內容可還原變回結構性的內容，自動填寫進Quickbooks或其他財務應用，自動產成新的文件（例如從訂單產生送貨單），甚至是填入香港多家網上銀行，包括了匯豐和DBS都支援雲端財務Xero。’
Smart App可預設多種不同的Smart Tasks，例如說掃描後直接OCR並存入不同雲端儲存，例如是Google Drive，並可設定儲存格式
上述的流程自動化上載後可以在雲端完成，只要從OfficeJet Pro掃描，就可以觸發流程，擷取數據，入賬和歸檔。Xero直接連接到銀行戶口，還可以馬上更新應收賬和賬款到期日，以及過期賬款實時情況！
當然，你也可以直接將訂單資料輸入CRM，包括了Dynamic 365 CRM和Salesforce等。
上述功能也可簡化文件打印或掃描收據後，上載雲端和分享的流程，例如接收到單據後，可能掃描並電郵指定郵箱作備份，或者直接歸檔，以Smart Tasks就可加快預設的流程。
OfficeJet Pro 9010可以利用Ethernet，但大多用戶依賴Wi-Fi無線網絡，支援多項無線列印，故亦具備Wi-Fi自我復修能力，自動進行3階段重新連接，確保Wi-Fi連線穩定。
OfficeJet Pro 9010打印速度達到每分鐘22張，可以自動作雙面影印及掃描，並且具備可載35張紙的自動文件進紙器，而且體積非常小巧，比上一代體積細小了37%。
HP OfficeJet Pro 8020只是港幣1,288元，而今次測試的OfficeJet Pro 9010則為港幣1,588元，最高階的OfficeJet Pro 9020為港幣2,488元。